Офисный переезд в Красногорске
Личные вещи сотрудников, многочисленная офисная мебель, громоздкие бумажные архивы, объемная, но хрупкая оргтехника, неподъемные сейфы, бухгалтерия, склад - такой объем работ требует тщательной подготовки, детально продуманного плана перемещений людей и вещей, учета и исключения всех возможных факторов, способных усложнить, затянуть или сорвать переезд офиса в Красногорске. Давайте попробуем выделить основные моменты, на которые следует обратить внимание для того, чтобы облегчить процесс переезда и Вам, и Вашим сотрудникам, и рабочим, выполняющим погрузочно-разгрузочные работы.
Очень помогает в таких ситуациях схематическое изображение офисного помещения, в котором планируется переезд, с указанием всех входов и выходов, места нахождения грузовых или пассажирских лифтов, лестничных пролетов и автомобильной парковки.
Так Вы наглядно сможете:
- отследить расстояние и маршрут, по которому будут перемещаться грузчики;
- определить какие предметы мебели, техники, интерьера пройдут с легкостью в дверные проемы и лифты, а какие придется разбирать частично или полностью или спускать по лестнице;
- подобрать для стоянки грузового автотранспорта оптимальное место.
Заранее обсудите с сотрудником компании, сколько рабочих мест переезжает и каков стандартный набор переезжающего сотрудника (стол, стул, тумба, канцелярские товары, компьютер, небольшая по габаритам орг.техника и т.д.).
Обратите внимание, что, как правило, в любом офисе имеются крупногабаритные и тяжеловесные предметы, такие как профессиональная оргтехника, сейфы, шкафы (шкафы-купе) для хранения бумажных документов, архивов, часть из которых разбирается только частично или разборке не подлежит (сейфы, дверцы шкафа-купе).
Если какие-то из вышеназванных предметов не проходят в дверные проемы, лифт или лестничные пролеты, об этом следует заранее сообщить грузчикам, т.к. подобные негабаритные предметы, возможно, потребуется выносить через окно с помощью специального такелажного оборудования.
Многие организации предпочитают экономить на переезде и ответственность за подготовку мебели и техники к переезду возлагают на своих сотрудников. Но, к сожалению, не все сотрудники обладают достаточной компетенцией в подобных вопросах. Поэтому, если Вы хотите, чтобы переезд обошелся без материальных убытков, проинструктируйте своих подопечных, о том, как правильно упаковывать мебель, мониторы, оргтехнику, канцелярские товары и архивы.
Современные фирмы по изготовлению упаковочных материалов предлагают широкий выбор упаковочных материалов, которые помогают сохранить целостность перевозимого груза и уберечь его от возможных повреждений. Так, картон лучше использовать для перевозки личных вещей, канцелярских товаров и в качестве защиты экранов мониторов и телевизоров; стрейч пленка подойдет для изоляции мягкой мебели, твердых рабочих поверхностей, корпусов и фасадов мебели от различного рода загрязнений и царапин; воздушно-пузырьковую пленку можно использовать в качестве защиты зеркальных и стеклянных поверхностей, осветительных приборов, мелкой оргтехники, корпусов компьютерной и видеотехники.
Если самостоятельная подготовка к офисному переезду отнимает Ваше драгоценное рабочее время или на каком-то этапе у Вас возникают трудности, Вы всегда можете обратиться к нам за помощью.
Наши специалисты помогут:
- составить план переезда офиса в Красногрске с учетом количества рабочих мест, габаритов перевозимой мебели и техники, планировки офисного здания, трудных для грузчиков мест и удаленности парковки;
- подготовят к переезду офисное помещение таким образом, чтобы максимально быстро и эффективно произвести вынос и погрузку оборудования, мебели и личных вещей сотрудников;
- произведут демонтажные работы и работы по отключению световых электроприборов и компьютерной техники;
- подберут упаковочный материал и необходимое для Вашего переезда такелажное оборудование (ремни, крепления, сцепки и т.д.);
- разберут, упакуют и перевезут Ваш офис качественно, недорого и в сжатые сроки.
Позвоните нам и наши менеджеры подробно проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам, помогут составить заявку и оперативно организуют выполнение работ.